“In tre passaggi, abbiamo cancellato i dati, distrutto e smaltito correttamente i supporti di memoria polverizzati, certificando tutta la procedura”.
Con l’introduzione del GDPR, l’adeguamento alla corretta gestione dei dati – o alla eliminazione di quelli che non possono essere mantenuti – diviene obbligatorio.
Il rischio di sanzioni è alto e le somme da versare sarebbero importanti.
Il settore energy è un ambito delicato per tutto quello che comprende la cosiddetta “data protection” richiesta dal regolamento n. 2016/679.
Necessario e urgente l’adeguamento al GDPR, che prevedeva una cancellazione sicura e certificata dei dati presenti sugli HDD e i dispositivi mobili come smartphone e tablet con diversi sistemi operativi (iOS/Android). Soprattutto era fondamentale avere una certificazione che attestasse la cancellazione dei dati e l’avvenuta distruzione fisica dei supporti di memoria e dei device. Una procedura garantita, sicura e comprovata.
La prima cosa da fare era quella di installare un prodotto software, di configurarlo e di fare training al personale dell’azienda cliente. Questo software è in grado di cancellare in maniera sicura e certa ogni dato presente su HDD e dispositivi mobili. Per questo cliente i professionisti di Adora hanno dovuto agire su più di 1000 fra hard-disk, smartphone e tablet.
Nella seconda parte dell’intervento, gli specialisti Adora sono ritornati in questa impresa del settore energy per massimizzare gli standard di sicurezza. L’obiettivo era catalogare in base ai relativi numeri di serie, ogni HDD presente nei rack, le installazioni fisiche di componenti hardware a scaffale. Un lavoro minuzioso e necessario.
Utilizzando uno “shredder”- un dispositivo elettromeccanico che riesce a ridurre in polveri qualsiasi oggetto venga introdotto al suo interno – il team di Adora ha proceduto con la distruzione fisica dei dispositivi, nonostante fossero stati già cancellati i dati a livello informatico. Ogni HDD introdotto e distrutto dallo shredder è stato inventariato secondo il numero di serie, la data e l’ora di distruzione. Ciò che è rimasto dopo questa operazione, ossia i micro-frammenti, è stato raccolto dagli specialisti Adora e inseriti in specifici sacchi. La destinazione consona è quella di un centro di smistamento rifiuti dove i microframmenti vengono smaltiti nel pieno rispetto delle normative vigenti.
Alla fine dell’attività abbiamo fornito al nostro cliente la documentazione necessaria per garantire la cancellazione dei dati e la distruzione degli HDD in modo da rendere tutto ciò che era allocato al loro interno irrecuperabile.
Per ogni impresa, professionista o ente, la certezza del risultato, la garanzia dei servizi affidàti a specialisti esterni rappresentano un valore.
E Adora lo consegna nelle tue mani.
